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4.1組織
4.1.1 概述
為了貫徹質(zhì)量方針,達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),本公司建立了能保證管理體系持續(xù)符合RB/T214-2017《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》、《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)可技術(shù)評(píng)審準(zhǔn)則》以及《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)評(píng)審補(bǔ)充要求》要求并有效運(yùn)行和提供公正準(zhǔn)確的檢測(cè)結(jié)果的組織機(jī)構(gòu)和有關(guān)保證措施,規(guī)定了各級(jí)人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,使公司在實(shí)施各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)中能夠有效行使權(quán)力、履行職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,從而使檢測(cè)工作質(zhì)量得到保證。
4.1.2 法律地位和組織結(jié)構(gòu)
本公司是在海口市工商局登記注冊(cè)的有限責(zé)任公司,是一個(gè)能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。具有獨(dú)立的、可直接對(duì)社會(huì)提供檢測(cè)服務(wù)的能力,并保證對(duì)開(kāi)展檢測(cè)工作范圍內(nèi)出具的檢驗(yàn)報(bào)告承擔(dān)法律責(zé)任。公司總經(jīng)理由公司股東推選產(chǎn)生,是公司的最高管理者。公司建立技術(shù)管理層,由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)總監(jiān)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組成,公司根據(jù)有關(guān)要求和需要設(shè)立部門或工作項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門或項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理工作。公司主要管理人員按其職責(zé)對(duì)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)(包括外部)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理與控制。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置見(jiàn)“圖1 公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)圖”和公司外部關(guān)系圖。
公司法人(總經(jīng)理)由公司股東推選產(chǎn)生,是公司的最高管理者。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)總監(jiān)及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)有任命文件。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人變更應(yīng)由其授權(quán)的部門確認(rèn)。
各部門的職責(zé)和權(quán)限
4.1.5.1 綜合辦公室
(1) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合擬定發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃,起草工作總結(jié)和總經(jīng)理交辦的其它行政文件,以及為公司正常運(yùn)行提供資金保障;
(2) 負(fù)責(zé)文秘、印鑒、記錄和人事及財(cái)務(wù)檔案管理以及外來(lái)文件的收發(fā)、處理和督辦;
(3) 協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理日常行政工作,發(fā)布總經(jīng)理簽批的決定、通告;
(4) 負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議安排、做好會(huì)議記錄,檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況;
(5) 負(fù)責(zé)接待和來(lái)訪處理;
(6) 負(fù)責(zé)各部門的組織、協(xié)調(diào),信息上傳下達(dá)及溝通;
(7) 負(fù)責(zé)人力資源管理工作,員工崗位資格證件的核發(fā)和管理,新員工的培訓(xùn)和技術(shù)人員檔案管理;
(8) 負(fù)責(zé)行政和后勤的工作安排、調(diào)度;
(9) 負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備、試劑/耗材的審批、購(gòu)買和驗(yàn)收;負(fù)責(zé)供應(yīng)商調(diào)查和評(píng)審,保存有關(guān)記錄供采購(gòu)時(shí)選用;
(10) 負(fù)責(zé)對(duì)各崗位提出任職要求,制定方案并具體實(shí)施員工的工資調(diào)整、職稱晉升、職務(wù)聘任等工作;
(11) 負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、年度考核與獎(jiǎng)懲;負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;
(12) 負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理;
(13) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理、合同評(píng)審、分包方能力調(diào)查和評(píng)估;
(14) 負(fù)責(zé)檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告的簽發(fā)和郵寄送達(dá);
(15) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與管理,以及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告與評(píng)價(jià)報(bào)告信息公開(kāi);
(16) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)技術(shù)業(yè)務(wù)的商務(wù)報(bào)價(jià)和合同擬定與簽訂。
4.1.5.2 質(zhì)量管理室
(1) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系及相關(guān)文件、質(zhì)量記錄的策劃和管理;
(2) 控制體系文件的收發(fā),制定外部文件訂購(gòu)計(jì)劃,組織維護(hù)文件的有效性,組織各部門對(duì)內(nèi)外部文件進(jìn)行評(píng)審;
(3) 對(duì)各室檢驗(yàn)檢測(cè)相關(guān)工作質(zhì)量進(jìn)行管理,組織對(duì)不符合工作原因進(jìn)行分析,提出糾正要求,對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證;
(4) 負(fù)責(zé)制定內(nèi)審計(jì)劃,協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人開(kāi)展內(nèi)審活動(dòng);組織跟蹤不符合項(xiàng)的整改;
(5) 負(fù)責(zé)制定管理評(píng)審計(jì)劃,協(xié)助最高管理者開(kāi)展管理評(píng)審活動(dòng);組織跟蹤決議的實(shí)施;
(6) 組織制定公司年度檢驗(yàn)檢測(cè)質(zhì)量監(jiān)督、匯總和分析實(shí)施結(jié)果,提出必要的改進(jìn)或預(yù)防措施;
(7) 負(fù)責(zé)制定公司專業(yè)技術(shù)人員的教育培訓(xùn)計(jì)劃,安排人員學(xué)習(xí)、進(jìn)修;
(8) 負(fù)責(zé)公司檢測(cè)儀器設(shè)備的管理,參與大型精密儀器采購(gòu)論證,參與檢測(cè)儀器設(shè)備驗(yàn)收,對(duì)儀器設(shè)備報(bào)修、報(bào)廢進(jìn)行確認(rèn),負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司檢測(cè)設(shè)備的周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理,負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的建檔;
(9) 參與對(duì)供應(yīng)商和服務(wù)供方的評(píng)審;參與對(duì)分包實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查和評(píng)審,負(fù)責(zé)供應(yīng)商和服務(wù)供方、分包實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)材料歸檔保管;
(10) 負(fù)責(zé)檢測(cè)與評(píng)價(jià)任務(wù)的下達(dá)、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告蓋章及發(fā)放登記,以及各類報(bào)告檔案的分類管理;
(11) 組織客戶滿意度調(diào)查,向質(zhì)量負(fù)責(zé)人提交調(diào)查報(bào)告;
(12) 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)認(rèn)定的準(zhǔn)備和申報(bào)工作;
(13) 負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)清單公開(kāi)信息資料。
4.1.5.3 職業(yè)衛(wèi)生部
4.1.5.3.1 采樣檢測(cè)室
(1) 承擔(dān)客戶委托的職業(yè)病危害因素的檢測(cè)等技術(shù)服務(wù)工作;
(2) 負(fù)責(zé)制定職業(yè)病危害因素檢測(cè)計(jì)劃與審核;
(3) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、樣品采集、運(yùn)輸和流轉(zhuǎn)、采樣(現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量)原始記錄的整理;
(4) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制、審核和上報(bào)簽發(fā)工作;
(5) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)檔案的整理;
(6) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動(dòng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、管理制度、技術(shù)記錄表格;
(7) 組織開(kāi)展本部門的質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計(jì)劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;
(8) 負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、期間核查,建立儀器設(shè)備檔案,對(duì)本部門儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)更換設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí);
(9) 制訂本部門質(zhì)量控制計(jì)劃并開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量控制,積極參加檢測(cè)能力驗(yàn)證、比對(duì)試驗(yàn)等質(zhì)量保證活動(dòng);
(10) 制訂本部門培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);
(11) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報(bào)查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)及時(shí)向質(zhì)量管理室提出變更申請(qǐng)并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作。
(12) 負(fù)責(zé)提供公司檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告信息公開(kāi)的內(nèi)容。
4.1.5.3.2 評(píng)價(jià)室
(1) 承擔(dān)客戶委托的建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)(包括預(yù)評(píng)價(jià)、控制效果評(píng)價(jià)和現(xiàn)狀評(píng)價(jià))、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇編制;
(2) 制定建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)方案;
(3) 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)需要的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、資料收集、評(píng)價(jià)檢測(cè)計(jì)劃的制定與實(shí)施;
(4) 負(fù)責(zé)預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告的類比檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、控制效果評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告和現(xiàn)狀評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的編制、審核;
(5) 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)檔案資料的整理與歸檔;
(6) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動(dòng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、管理制度、技術(shù)記錄表格;
(7) 組織開(kāi)展本部門的質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計(jì)劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;
(8) 制訂本部門質(zhì)量控制計(jì)劃并開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量保證活動(dòng);
(9) 制訂本部門培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);
(10) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報(bào)查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)及時(shí)向質(zhì)量管理室提出變更申請(qǐng)并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作。
(11) 負(fù)責(zé)提供公司建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告信息公開(kāi)的內(nèi)容。
4.1.5.4 檢測(cè)分析室
(1) 承擔(dān)樣品的分析,編制、審核檢測(cè)結(jié)果報(bào)告單;
(2) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)方法確認(rèn),開(kāi)展新技術(shù)、新方法研究和應(yīng)用;
(3) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動(dòng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、管理制度、技術(shù)記錄表格;
(4) 制訂本部門質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃并,開(kāi)展本部門質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計(jì)劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;
(5) 負(fù)責(zé)本部門安全和內(nèi)務(wù)管理,負(fù)責(zé)所使用的易制毒、劇毒、有毒有害化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品的保管和危險(xiǎn)廢棄物的處置;
(6) 負(fù)責(zé)大型精密儀器設(shè)備操作上崗證的培訓(xùn)與考核;
(7) 負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、期間核查,建立儀器設(shè)備檔案,對(duì)本部門儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)更換設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí);
(8) 負(fù)責(zé)建立本部門試劑、耗材和標(biāo)準(zhǔn)品等的管理臺(tái)賬;
(9) 制訂本部門質(zhì)量控制計(jì)劃并開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量控制,積極參加檢測(cè)能力驗(yàn)證、比對(duì)試驗(yàn)等質(zhì)量保證活動(dòng);
(10) 制訂本部門培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);
(11) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報(bào)查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)及時(shí)向質(zhì)量管理室提出變更申請(qǐng)并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作。
4.1.5.5 輻射安全室
(1) 承擔(dān)客戶委托的放射衛(wèi)生檢測(cè)、環(huán)境輻射監(jiān)測(cè)、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害(放射防護(hù))評(píng)價(jià)等;
(2) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、樣品收集、運(yùn)輸和流轉(zhuǎn)、檢測(cè)原始記錄的整理;
(3) 負(fù)責(zé)檢(監(jiān))測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告編制、審核和上報(bào)簽發(fā)工作;
(4) 負(fù)責(zé)檢(監(jiān))測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告等技術(shù)檔案的整理;
(5) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動(dòng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、管理制度、技術(shù)記錄表格;
(6) 制訂本部門質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃并組織開(kāi)展本部門的質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計(jì)劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;
(7) 負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、期間核查,建立儀器設(shè)備檔案,對(duì)本部門儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)更換設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí);
(8) 制訂本部門質(zhì)量控制計(jì)劃并開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量控制,積極參加檢測(cè)能力驗(yàn)證、比對(duì)試驗(yàn)等質(zhì)量保證活動(dòng);
(9) 制訂本部門培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);
(10) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報(bào)查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)及時(shí)向質(zhì)量管理室提出變更申請(qǐng)并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作。
4.1.5.6 環(huán)境保護(hù)室
(1) 承擔(dān)客戶委托的環(huán)境類、飲用水類、公共場(chǎng)所、學(xué)校衛(wèi)生、潔凈室類等的采樣、檢測(cè);
(2) 負(fù)責(zé)制定本部門采樣檢測(cè)計(jì)劃;
(3) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、樣品采集、運(yùn)輸和流轉(zhuǎn)、采樣(現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量)原始記錄的整理;
(4) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告編制、審核和上報(bào)簽發(fā)工作;
(5) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告等技術(shù)檔案的整理;
(6) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動(dòng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、管理制度、技術(shù)記錄表格;
(7) 制訂本部門質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃并組織開(kāi)展本部門的質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計(jì)劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;
(8) 負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、期間核查,建立儀器設(shè)備檔案,對(duì)本部門儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)更換設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí);
(9) 制訂本部門質(zhì)量控制計(jì)劃并開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量控制,積極參加檢測(cè)能力驗(yàn)證、比對(duì)試驗(yàn)等質(zhì)量保證活動(dòng);
(10) 制訂本部門培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);
(11) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報(bào)查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)及時(shí)向質(zhì)量管理室提出變更申請(qǐng)并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作。
4.1.6 管理體系各類人員職責(zé)
本公司配備滿足工作需要的管理和技術(shù)人員,給予履行職責(zé)所需的權(quán)利和資源,包括實(shí)施、保持和改進(jìn)管理體系的職責(zé)、識(shí)別偏離管理體系或偏離檢測(cè)/校準(zhǔn)程序工作程序情況,并能采取預(yù)防或盡可能減少偏離。各類人員的職責(zé)與權(quán)限:
4.1.6.1 技術(shù)負(fù)責(zé)人
(1) 全面負(fù)責(zé)公司管理工作,組織貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)政策;
(2) 全面負(fù)責(zé)公司的技術(shù)工作,解決檢(監(jiān))測(cè)中的重大技術(shù)問(wèn)題,批準(zhǔn)新開(kāi)展項(xiàng)目、技術(shù)改造,負(fù)責(zé)新開(kāi)展檢測(cè)項(xiàng)目的技術(shù)論證工作,組織有關(guān)技術(shù)成果的鑒定工作;
(3) 批準(zhǔn)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和技術(shù)資源、人力資源配置;
(4) 負(fù)責(zé)組織合同的評(píng)審工作,儀器設(shè)備采購(gòu)的審批,批準(zhǔn)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出;
(5) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系策劃,確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(6) 協(xié)助建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系,主持管理評(píng)審,批準(zhǔn)內(nèi)部審核計(jì)劃;
(7) 參與內(nèi)審、管理評(píng)審及外部審核活動(dòng);
(8) 負(fù)責(zé)對(duì)重大質(zhì)量事故處理措施的審批;
(9) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.1.6.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人
(1) 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)公司進(jìn)行管理工作;
(2) 負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量工作,保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí);
(3) 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的策劃與組建,組織質(zhì)量體系文件的編寫、修訂與改版;
(4) 編制年度質(zhì)量管理計(jì)劃并組織實(shí)施;
(5) 組織質(zhì)量體系文件及相關(guān)法律法規(guī)的宣貫;
(6) 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系內(nèi)部審核工作,包括審查內(nèi)審計(jì)劃、簽發(fā)審核報(bào)告等。
(7) 協(xié)助公司最高管理層做好管理評(píng)審、外審工作,負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審計(jì)劃和評(píng)審報(bào)告組織實(shí)施;
(8) 負(fù)責(zé)組織對(duì)不符合項(xiàng)的控制,并對(duì)糾正措施執(zhí)行情況組織跟蹤驗(yàn)證;
(9) 負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄格式的批準(zhǔn);
(10) 負(fù)責(zé)處理檢測(cè)質(zhì)量事故;
(11) 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的有效運(yùn)行和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)重要的異常情況,及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并協(xié)助處理;
(12) 組織完成上級(jí)主管部門交辦的工作。
4.1.6.3 技術(shù)總監(jiān)
(1) 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各技術(shù)部門的技術(shù)工作,解決檢測(cè)中的重大技術(shù)問(wèn)題,組織新開(kāi)展檢測(cè)項(xiàng)目的技術(shù)論證工作和技術(shù)成果的鑒定工作;
(2) 負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并進(jìn)行考核;
(3) 提出開(kāi)展新技術(shù)和新項(xiàng)目需要的技術(shù)資源、人力資源配置,并進(jìn)行論證;
(4) 協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量體系文件的編寫、修訂與改版;
(5) 協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理檢測(cè)質(zhì)量事故;
(6) 協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人維持質(zhì)量體系的有效運(yùn)行和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)重要的異常情況,及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并協(xié)助處理;
(7) 組織完成上級(jí)主管部門交辦的工作。
4.1.6.4 部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)
(1) 全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作,督促本部門人員執(zhí)行本公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度;
(2) 安排本部門工作任務(wù),督促并幫助本部門人員按要求完成工作,解決工作中的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題;
(3) 負(fù)責(zé)實(shí)施本部門人員的技術(shù)培訓(xùn)工作;
(4) 負(fù)責(zé)提出本部門新開(kāi)展檢測(cè)項(xiàng)目的計(jì)劃,并在公司的統(tǒng)一安排下組織實(shí)施;
(5) 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的有效性進(jìn)行控制;
(6) 對(duì)本部門發(fā)生的不符合工作進(jìn)行調(diào)查分析, 跟蹤驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行情況;
(7) 負(fù)責(zé)本部門出具報(bào)告的審核;
(8) 負(fù)責(zé)審核本部門相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和記錄表格等技術(shù)文件。
4.1.6.5 授權(quán)簽字人
(1) 熟悉相應(yīng)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范及質(zhì)量控制程序;
(2) 熟悉認(rèn)證項(xiàng)目和檢測(cè)能力范圍;
(3) 掌握本人簽字領(lǐng)域內(nèi)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn);
(4) 熟悉檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定條件及相關(guān)技術(shù)文件的要求及資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)則管理辦法;
(5) 對(duì)不符合的檢測(cè)可以扣發(fā)報(bào)告;
(6) 簽發(fā)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告具有解釋和建議權(quán);
(7) 對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的正確性所引發(fā)的檢測(cè)糾紛承擔(dān)主要責(zé)任。
4.1.6.6 報(bào)告審核員
報(bào)告審核員是指負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的人員,由具有相應(yīng)資格并被授權(quán)的人員擔(dān)任,其職責(zé)為:
(1) 掌握所審核報(bào)告專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、作出結(jié)論或評(píng)價(jià)意見(jiàn)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范;
(2) 熟悉相應(yīng)的質(zhì)量控制程序;
(3) 熟悉本公司的認(rèn)證項(xiàng)目及檢測(cè)能力范圍;
(4) 負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的完整性、項(xiàng)目齊全性、依據(jù)的正確性、結(jié)論的準(zhǔn)確性,報(bào)告與檢測(cè)任務(wù)單(送檢單)的一致性;
(5) 審核過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告存在錯(cuò)誤或有疑問(wèn)時(shí),有權(quán)提出復(fù)查(復(fù)測(cè))和糾正的要求;有權(quán)建議報(bào)告簽發(fā)人扣發(fā)不符合要求的報(bào)告;
(6) 對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的正確性所引發(fā)的糾紛承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.1.6.7 采樣檢測(cè)員
(1) 制訂采樣與現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)計(jì)劃,根據(jù)采樣作業(yè)指導(dǎo)書(shū)實(shí)施采樣,做好采樣(測(cè)量)記錄和樣品標(biāo)識(shí);
(2) 負(fù)責(zé)采集的樣品暫存保管和送檢;
(3) 熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
(4) 根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求及有關(guān)規(guī)定,對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果作出正確的解釋、評(píng)價(jià)和建議;
(5) 負(fù)責(zé)編制檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告以及報(bào)告的校核;
(6) 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用登記、維護(hù)和期間核查;
(7) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的質(zhì)量控制工作。
4.1.6.8 評(píng)價(jià)員
(1) 制定建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)方案;
(2) 按照評(píng)價(jià)方案的要求開(kāi)展評(píng)價(jià)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查與采樣檢測(cè);
(3) 熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;
(4) 根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求及有關(guān)規(guī)定,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果作出正確的解釋、評(píng)價(jià)和建議;
(5) 負(fù)責(zé)編制評(píng)價(jià)報(bào)告以及報(bào)告的校核;
(6) 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)資料的整理與歸檔;
(7) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的質(zhì)量控制工作。
4.1.6.9 檢測(cè)分析員
在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下:
(1) 自覺(jué)貫徹公司的質(zhì)量方針,執(zhí)行員工守則,遵守質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定;
(2) 接受技術(shù)培訓(xùn)和考核,不斷提高技術(shù)水平;
(3) 熟悉相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)開(kāi)展檢測(cè)工作,做好試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的領(lǐng)用登記,如實(shí)填寫實(shí)驗(yàn)室原始記錄,按時(shí)完成檢測(cè)檢驗(yàn)任務(wù);
(4) 掌握所用儀器設(shè)備的技術(shù)性能,開(kāi)展設(shè)備維護(hù)工作,做好儀器設(shè)備的使用與維護(hù)記錄,定期開(kāi)展儀器設(shè)備的期間核查;
(5) 認(rèn)真編制檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果報(bào)告單,對(duì)出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)論負(fù)責(zé)。
4.1.6.10 內(nèi)審員
(1) 在質(zhì)量負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)按《內(nèi)部審核程序》對(duì)管理體系進(jìn)行審核,并積極配合、支持審核組長(zhǎng)的工作;
(2) 在審核中如實(shí)記錄審核項(xiàng)目現(xiàn)狀,按要求填寫“不符合項(xiàng)通知單”及“審核報(bào)告”等文件資料,并對(duì)出具的文件負(fù)責(zé);
(3) 對(duì)糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;
(4) 有權(quán)建議停止有違質(zhì)量文件規(guī)定的任何活動(dòng)。
4.1.6.11 質(zhì)量監(jiān)督員
為保證檢測(cè)工作質(zhì)量,各部門至少設(shè)一名質(zhì)量監(jiān)督員,質(zhì)量監(jiān)督員由質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命,其職責(zé)如下:
(1) 檢查督促《質(zhì)量手冊(cè)》和各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
(2) 對(duì)違反檢測(cè)工作程序的行為有權(quán)制止;
(3) 檢查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有效性和使用、執(zhí)行是否正確;
(4) 監(jiān)督檢查環(huán)境條件和儀器設(shè)備是否符合規(guī)定要求;
(5) 對(duì)檢測(cè)過(guò)程中執(zhí)行工作程序的諸要素進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(6) 對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,有疑問(wèn)時(shí)有權(quán)向部門負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn),協(xié)助做好不符合工作的調(diào)查分析;
(7) 對(duì)發(fā)現(xiàn)重要的或未能及時(shí)妥善解決的有關(guān)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人處置。
4.1.6.12 設(shè)備管理員
為保證儀器設(shè)備的有效使用與管理,各部門至少設(shè)一名設(shè)備管理員,其職責(zé)如下:
(1) 負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施標(biāo)識(shí)管理及檔案的管理;
(2) 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃的實(shí)施,及時(shí)安排送檢;
(3) 組織儀器設(shè)備維修,建立設(shè)備維修臺(tái)帳,記錄設(shè)備維修中的情況;
(4) 建立儀器設(shè)備出入庫(kù)臺(tái)賬;
(5) 協(xié)助做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作;
(6) 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢處理;
(7) 公司的設(shè)備管理員制定公司設(shè)備管理計(jì)劃,由部門的設(shè)備管理員實(shí)施。
4.1.6.13 文檔管理員
為保證文檔及受控文件的管理,各部門至少設(shè)一名文檔管理員,其職責(zé)如下:
(1) 認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的規(guī)定,負(fù)責(zé)訂購(gòu)、檢索、收集有關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)以及圖書(shū)、刊物等資料;
(2) 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、圖書(shū)刊物統(tǒng)一編號(hào)并建檔管理,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、圖書(shū)、刊物的借閱及管理;
(3) 掌握標(biāo)準(zhǔn)信息,定期向公司公布新購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和通報(bào)作廢的標(biāo)準(zhǔn),收集行業(yè)有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)、上級(jí)通報(bào)等信息;
(4) 定期清點(diǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)等資料,做到帳物一致;
(5) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的登記,負(fù)責(zé)技術(shù)資料的存檔管理工作,并妥善管理技術(shù)資料檔案;
(6) 部門的文檔管理員負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的查新和本部門受控文件的管理。
4.1.6.14 樣品管理員
(1) 負(fù)責(zé)樣品存放場(chǎng)所的環(huán)境條件、安全和衛(wèi)生;
(2) 負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、發(fā)放、回收及清理;
(3) 對(duì)樣品信息保密,保證樣品在管理期間不混淆,對(duì)樣品丟失、管理不善而引發(fā)檢測(cè)事故負(fù)直接責(zé)任。
4.1.6.15 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員
(1) 負(fù)責(zé)建立和管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用臺(tái)賬;
(2) 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)庫(kù)存量,及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提出購(gòu)買申請(qǐng);
(3) 協(xié)助標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的入庫(kù)驗(yàn)收工作;
(4) 負(fù)責(zé)完成標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查,有效性管理。
4.1.6.16 試劑管理員
(1) 負(fù)責(zé)普通試劑藥品的入庫(kù)驗(yàn)收;
(2) 負(fù)責(zé)關(guān)鍵試劑有效性評(píng)價(jià);
(3) 負(fù)責(zé)試劑藥品的開(kāi)瓶標(biāo)簽的管理。
4.1.6.17 安全管理員
(1) 負(fù)責(zé)對(duì)易制毒、劇毒化學(xué)品等危險(xiǎn)物品的備案、保存、領(lǐng)用、管理等;
(2) 負(fù)責(zé)對(duì)上述危險(xiǎn)物品、有毒有害化學(xué)品及易燃、易爆物品存放場(chǎng)所的安全檢查;
(3) 負(fù)責(zé)對(duì)安全防護(hù)設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急救援設(shè)施狀態(tài)進(jìn)行檢查和維護(hù);
(4) 提出危險(xiǎn)廢棄物的處理計(jì)劃,提出安全防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施的維護(hù)、維修需求。
4.1.6.18 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(評(píng)價(jià))
(1) 負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目合同評(píng)審,批準(zhǔn)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)方案,監(jiān)督評(píng)價(jià)方案的落實(shí)、評(píng)價(jià)報(bào)告審核等工作;
(2) 審核項(xiàng)目的評(píng)價(jià)報(bào)告;
(3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作;
(4) 對(duì)評(píng)價(jià)報(bào)告的正確性所引發(fā)的糾紛承擔(dān)責(zé)任。
4.1.6.19 評(píng)價(jià)技術(shù)負(fù)責(zé)人
(1) 負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)工作中的技術(shù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施與管理;
(2) 確定評(píng)價(jià)范圍和評(píng)價(jià)方法;
(3) 負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)工作所需設(shè)備、人員、技術(shù)要求的確定;
(4) 履行有關(guān)規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司管理體系文件等規(guī)定的其它職責(zé)。
4.1.6.20 檢測(cè)技術(shù)負(fù)責(zé)人
(1) 負(fù)責(zé)組織本專業(yè)領(lǐng)域評(píng)價(jià)項(xiàng)目的檢測(cè)分析、檢測(cè)質(zhì)量控制、結(jié)果判定、結(jié)果報(bào)告等工作的實(shí)施,組織處理復(fù)雜的檢測(cè)技術(shù)問(wèn)題;
(2) 確定本專業(yè)領(lǐng)域的檢測(cè)能力范圍和檢測(cè)方法,組織對(duì)檢測(cè)方法的驗(yàn)證;
(3) 審核和組織實(shí)施檢測(cè)質(zhì)量控制計(jì)劃;
(4) 履行有關(guān)規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司管理體系文件等規(guī)定的其它職責(zé)。
4.1.7 組織機(jī)構(gòu)職能
見(jiàn)附件一組織機(jī)構(gòu)職能要素分配表
4.1.8 權(quán)力委派
為了保證管理工作和檢測(cè)工作的正常運(yùn)行,按如下要求進(jìn)行權(quán)力委派:
1) 總經(jīng)理外出時(shí),由副總經(jīng)理或具體負(fù)責(zé)人代行其職責(zé)。
2) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人外出時(shí),由技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)代行其職責(zé)。
3) 技術(shù)負(fù)責(zé)人外出時(shí),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)代行其職責(zé)。
4) 各部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)由事前指定人代行其職責(zé)。
電話:0898-65334448(辦公室) 0898-66591697(業(yè)務(wù)報(bào)價(jià))
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